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1C:Docflow 8

Gestione elettronica dei documenti e gestione dei progetti

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“1C:Docflow 8” (1C:Flusso di lavoro) aiuta a organizzare l'archiviazione e la condivisione di documenti e file, automatizzare i processi aziendali e attività di progettazione.

Il prodotto è stato sviluppato sulla nuova piattaforma “1C:Enterprise 8.3” e consente di lavorare attraverso un browser web e app mobile.

Funzionalità principale Gestione dei documenti e dei file Automazione dei processi Gestione dei progetti Integrazione


Funzionalità principale


Contabilità dei documenti secondo gli standard russi

  • Archiviazione sistematica dei documenti aziendali in entrata, in uscita e interni in formato elettronico
  • Scansione e riconoscimento dei documenti in streaming
  • Creazione di documenti per modello, con la sostituzione dei dati
  • Sistematizzazione dei documenti per tipo, cartella e categoria
  • Utilizzo della firma digitale per la crittografia e la firma dei documenti
  • Ricerca full-text su documenti





Movimento di documenti lungo percorsi personalizzati

  • Automazione dei processi chiave di elaborazione dei documenti (creazione, registrazione, corrispondenza, approvazione, ecc.)
  • Configurare percorsi personalizzati per documenti diversi
  • Automazione dell'elaborazione delle applicazioni internet
  • Controllo dei processi tramite moduli e report visivi





Lavoro di gruppo su documenti e file

  • Condivisione di documenti e file, con la separazione dei diritti di accesso
  • Archiviazione delle versioni dei documenti e dei file
  • Discussione sul sistema dei documenti e delle attività
  • Built-in client di posta elettronica e calendario
  • Pianificazione e registrazione delle riunioni
  • Rubrica dei dipendenti e dei corrispondenti
  • Lavorare con il sistema tramite un browser web e un'applicazione mobile




Pianificazione e controllo delle attività del progetto

  • Pianificazione delle attività e del lavoro degli esecutori (simile a Microsoft Project)
  • Definizione degli obiettivi ai dipendenti (con tempo e lavoro pianificati)
  • Contabilità dei dipendenti costo del lavoro per compiti
  • Piano-controllo effettivo dell'esecuzione delle attività di progetto
 



Client mobile Gestione dei documenti aziendali

Client mobile è progettato per una rapida visualizzazione di documenti aziendali e l'attività del flusso di lavoro. Consente di ottenere le attività assegnate al dipendente sul dispositivo mobile e di eseguirle. Un dipendente può mettere compiti ad altri dipendenti. Dopo lo scambio di dati, saranno inseriti nel database centrale e trasferiti ai dispositivi mobili degli esecutori.

Meccanismi di base della versione mobile:

  • Messaggi del sistema mobile. Notifiche relative all'esecuzione dell'attività da parte del dipendente, alla creazione di un nuovo documento, all'esecuzione in ritardo delle attività e altro ancora.
  • Le attività dell'utente sono elementi che contengono testo, scadenza e altri dettagli delle attività dell'utente. Le attività sono formate dai processi aziendali del sistema.
  • Posta, Calendario, Controllo.




Accesso alla gestione dei documenti tramite un servizio web

Il servizio web consente all'utente di accedere al programma da qualsiasi parte del mondo tramite Internet tramite il browser.



 

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Gestione dei documenti e dei file


Gestione elettronica dei documenti con i corrispondenti

  • Contabilità dei documenti nel contesto dei corrispondenti
  • Supporto contrattuale
  • Scambio con i corrispondenti documenti elettronici
  • Controllo della trasmissione dei documenti ai corrispondenti
  • Supporto per l'ufficio cartaceo e la gestione dei documenti
  • Lavorare con i cittadini




Metodologia moderna di lavoro d'ufficio

  • Memorizzazione dei requisiti dei documenti nelle schede elettroniche
  • Configurazione delle rotte per la registrazione, la riconciliazione, l'approvazione, l'esecuzione e la valutazione dei documenti
  • Lavoro di squadra con i documenti soggetti ai diritti di accesso
  • Codici a barre dei documenti
  • Conformità della metodologia alla legge russa, agli ospiti e alle pratiche produttive nazionali




Archiviazione file aziendale

  • Organizzare i file in cartelle, categorie e progetti
  • Utilizzo delle schede di registrazione dei file
  • Memorizzazione dei file separatamente dal database delle informazioni
  • Apertura automatica dei file nelle applicazioni per ufficio
  • Creazione di file per modello, con la sostituzione delle credenziali
  • Modifica file offline




Soluzione pronta per una rapida implementazione di System of Electronic Docflow

  • Passare alla moderna archiviazione centralizzata e lavorare con documenti e file
  • Riduzione dei tempi di ricerca di documenti e file
  • Automatizzare l'elaborazione dei documenti secondo le regole della società
  • Creazione rapida del flusso di lavoro e del flusso di lavoro con modelli pronti e linee guida
  • Riduzione dei costi del personale, dei materiali di consumo e della conservazione dei documenti
 

 

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Automazione dei processi


Automatizzare l'elaborazione dei documenti con modelli di processo

  • Impostare percorsi di elaborazione unici per diversi tipi di documenti, in conformità con i regolamenti aziendali
  • L'uso di modelli di percorsi integrati di meccanismi di registrazione, approvazione, revisione, approvazione, esecuzione e valutazione dei documenti
  • Assegnazione come esecutori di attività per percorso di utenti, ruoli e gruppi di utenti
  • Generazione automatica di attività agli esecutori in base al percorso del documento




Strumenti per la collaborazione su attività

  • Delega delle attività
  • Negoziazione dei tempi di esecuzione delle attività
  • Corrispondenza per attività
  • Collaborazione sui documenti di attività
  • Lavorare su attività di posta elettronica




Controllo visivo e statistico della disciplina delle prestazioni

  • Automatizzare l'esecuzione delle istruzioni con le attività
  • Contabilità personale di manodopera per l'esecuzione di attività
  • La notifica dell'artista e revisore sull'avanzamento dell'attività e-mail
  • Rappresentazione visiva dei processi e delle attività del documento
  • Rapporti sulla disciplina esecutiva
  • Invio di report via e-mail a orari prestabiliti




Soluzione chiavi in mano per l'automazione di processi aziendali dell'azienda

  • Aumentare la trasparenza, la gestibilità e la controllabilità dei processi aziendali
  • Utilizzo di strumenti avanzati per la collaborazione su attività
  • Controllo operativo dei tempi e dei risultati delle attività
  • Migliorare l'efficienza dei dipendenti
 

 
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Gestione dei progetti


Pianificazione delle attività e del lavoro degli esecutori

  • Creazione di un piano gerarchico di attività di progetto
  • Caricamento di un progetto da Microsoft Project
  • Calcolo automatizzato del piano di progetto
  • Visualizzazione del piano di progetto come diagramma di Gantt
  • Pianificazione degli esecutori, dei tempi e del lavoro




Gestione delle attività di progetto

  • Definizione degli obiettivi per gli esecutori
  • Bilanciamento del carico degli esecutori
  • Accettazione dei risultati dell'attività di esecutori
  • Piano-controllo effettivo dei tempi e dei costi di lavoro per attività




Lavoro degli esecutori sulle attività

  • Delega un'attività a un altro esecutore
  • Coordinare la modifica del periodo di attività con l'autore
  • Corrispondenza di attività durante l'esecuzione
  • Gestione delle attività tramite e-mail
  • Contabilità per l'esecutore del lavoro sul compito
  • Segnalazione dell'esecutore dei risultati dell'attività




Un'alternativa decente ai prodotti specializzati

  • Nessuna necessità di software e infrastruttura IT costosi
  • Un piano di lavoro chiaro per gli esecutori
  • Feedback sulle attività da parte degli esecutori
  • Adatto per aziende che conducono attività di progettazione



 

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Integrazione


Integrazione senza soluzione di continuità con i prodotti “1C” in vari modi

  • Piani di scambio-scambio automatico di libri di riferimento, documenti e processi aziendali
  • Servizio web di gestione dei documenti-integrazione a livello di interfaccia utente
  • Servizio web di File - utilizzo di "1C: Docflow 8" come libreria di File esterna
  • Sistema di documenti elettronici esterni con altre organizzazioni




Integrazione personalizzata con origini e applicazioni esterne

  • Download automatico di file da una directory di rete, ad esempio per l'integrazione con scanner di streaming e macchine fax
  • Servizio web Accodamento messaggi-per comunicare in modo asincrono con altre applicazioni e configurazioni
 




Vantaggi per i prodotti 1C e altre applicazioni quando si integrano con “1C:Docflow 8”

  • Organizzazione con “1C:Docflow 8” singolo archivio di documenti e file per le diverse basi di dati e applicazioni aziendali
  • Approvare e approvare i documenti con i processi “1C:Docflow 8”
  • Lavorare con documenti, file e processi senza accedere a “1C:Docflow 8”


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